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活动运营最全的操盘指南!

发布时间:2020-09-27 09:01   浏览次数:次   作者:道哥seo

活动运营是一个麻烦操心的事情,那么什么样的活动操作才是完美的呢,通过这篇活动运营人必备的操盘指南(从入门到精通)的介绍,就能让大家明白活动流程整个步骤。

做一个长期主义者,每一场活动都想办法把整个观众体验、嘉宾的体验,以及合作伙伴的体验,做到极致。

在不断做的过程当中去积累口碑,然后整个行业内会形成一定的认知,再经过不断输出活动,不断的和这群人通过活动产生链接,慢慢地积累势能,势能积累起来之后,口碑、品牌就会慢慢起来。长期主义+价值输出+时间复利,你将解锁一份刺激与欢喜。

活动流程主要分为六个步骤!市场调研-活动立项—活动筹备—推广&招募—活动执行—活动复盘。

一、活动框架 1、活动目的

这是做活动前最重要的一个问题,我为什么要做这个活动?

1)提升影响力,强化品牌。

2)政策发布,比如今日头条的生机大会,快手的光合大会等。

3)会销,会销类的公司,有一个标准化的会议流程,对会议的信息密度没有严格要求,但强调氛围的调动,有KPI指标。

2、市场调研

这一块相对来说比较简单,既然做这个行业的活动,肯定本来就能触达到这个行业的一些人群。

那么,通过面对面也好,或者通过线上聊也好,或者通过问卷调查也好,或者通过请教公司一些老的员工也好,或者看同行业的竞争、竞品的活动也好,基本上就能得出来结论,在这个结论上可以去验证一下,就会明白用户的需求,知道活动的方向在哪里。

3、确定边界

想明白为什么要做这个活动,基本上心里边大致的版图就有了。

从现在的时间起,去倒推,大概这个活动准备周期需要多久。

比如说需要30天,从现在情况往后推30天,看是放在周中还是周末,是做半天还是全天,活动类型,谁来讲?谁来听?这个活动目的是怎样的?基本上有一个大体的模糊的画像,在这个时间没有精准的对接到个人,但是知道它大概有怎样一个标签、知道大致通过什么样的渠道能够去触达。

同时边界很重要!它画了一些方向,知道哪些东西可以用,哪些东西不能用。

1)预算不一样,整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限,有些场地就不会考虑,有些老师也不会考虑。

2)人数和预算也是紧密相关的,做500人的活动、1000人活动、100人的活动,完全是不同的概念。

3)时长基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动,相对来说比较简单,从下午2点开始到5点结束,大概3小时,180分钟,基本上是6位嘉宾,一个嘉宾25分钟,总共150分钟,剩下30分钟,中间可以加一些圆桌论坛等环节。中间控场不用那么严格,但是整个嘉宾的数量和分享时长是一个反相关的。另外还要考虑场地,吃饭,交通是否方便。

4)场地,2019年比较特殊,7月到10月的很多大型的活动不能举办,再加上今年过年比较早,1月25日初一,很多大型的活动全部压到年底,加上很多年会也在这个时间,就会把整个酒店的费用拉高,往年可能提前两个月去找酒店,今年必须要提前两个月三个月甚至更长时间!北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多,可能是西边便宜,南边便宜,北边和东边贵。

通过上面的分析,要做一个什么样的活动,那么大致的框架就出来了,先把整个边界定好,接着再细化,内部还有一个沟通磨合的过程,不可能一开始把这些非常精准化。

二、活动ing 1、确认主题

第一不要引起歧义。

第二要让大家明白活动的价值,用户能知道你要给他传递什么。